Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej gcc-energy.pl jest GCC Energy Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 73B lok. 14, 00-801 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001158470, NIP 8961648999 (dalej: "Administrator" lub "GCC").

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@gcc-energy.pl lub listownie na adres siedziby spółki wskazany w punkcie 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Obsługa zapytań z formularzy kontaktowych

Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na stronie internetowej. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: "RODO") - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania.

3.2. Odpowiedź na zapytania handlowe

Dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

3.3. Marketing bezpośredni

W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących usług GCC. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.4. Obsługa zapytań rozpoczętych, lecz niedokończonych

Jeżeli użytkownik rozpocznie wypełnianie formularza kontaktowego i wprowadzi w nim adres e-mail lub numer telefonu, lecz nie dokończy wysyłki formularza, wprowadzone dane (imię, adres e-mail, numer telefonu, adres podstrony, na której znajduje się formularz, oraz data i godzina) mogą zostać przekazane Administratorowi w celu umożliwienia kontaktu zwrotnego i dokończenia obsługi rozpoczętego zapytania. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytania, którego składanie zostało rozpoczęte przez użytkownika. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do jednorazowego kontaktu zwrotnego w sprawie rozpoczętego zapytania i podlegają okresom przechowywania wskazanym w punkcie 5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (punkt 7).

4. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularzy kontaktowych na stronie gcc-energy.pl Administrator zbiera następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy
• Rola (stanowisko/funkcja)
• Segment zainteresowania (np. fotowoltaika, magazyny energii, farmy wiatrowe)
• Treść wiadomości
• Adres IP
• Data i godzina przesłania formularza

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i umożliwia lepsze dopasowanie odpowiedzi do potrzeb osoby przesyłającej zapytanie.

Dane wprowadzone w pola formularza (imię, adres e-mail, numer telefonu) mogą zostać przekazane Administratorowi również wówczas, gdy formularz nie został ostatecznie wysłany - na zasadach opisanych w punkcie 3.4.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, nie dłużej jednak niż 3 lata od daty ostatniego kontaktu z osobą, której dane dotyczą. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody - dane przechowywane są do momentu wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych w celu wykonania umowy - dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca usług hostingowych - w zakresie przechowywania danych na serwerach
• Dostawca usług poczty elektronicznej - w zakresie obsługi korespondencji e-mail
• Dostawca narzędzi analitycznych - w zakresie analizy ruchu na stronie internetowej (o ile narzędzia takie zostaną wdrożone)

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych, których dostawcy mają siedzibę poza EOG, Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia zgodne z rozdziałem V RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o tym, czy Administrator przetwarza dane osobowe danej osoby, oraz do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
• Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@gcc-energy.pl lub listownie na adres siedziby spółki. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

8. Pliki cookies

Strona internetowa gcc-energy.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

8.1. Cookies niezbędne (techniczne)

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Obejmują one cookies umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji serwisu, takich jak zapamiętywanie preferencji użytkownika. Te pliki cookies nie wymagają zgody użytkownika.

8.2. Cookies analityczne

Obecnie strona nie wykorzystuje narzędzi analitycznych zapisujących pliki cookies na urządzeniu użytkownika (np. Google Analytics). W przypadku wdrożenia takich narzędzi niniejsza Polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a zapisywanie cookies analitycznych zostanie poprzedzone odebraniem zgody użytkownika.

8.3. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane cookies. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzach kontaktowych uniemożliwi jednak przesłanie zapytania i uzyskanie odpowiedzi ze strony Administratora. Podanie danych dodatkowych (np. nazwa firmy, rola, segment zainteresowania) pozwala na bardziej precyzyjne dopasowanie odpowiedzi do potrzeb osoby przesyłającej zapytanie, ale nie jest warunkiem koniecznym do jego obsługi.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać w szczególności ze zmian przepisów prawa, zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych lub zmian technologicznych. O istotnych zmianach Administrator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej gcc-energy.pl. Zaleca się regularne zapoznawanie się z aktualną treścią Polityki prywatności.

11. Data wejścia w życie

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2026 r. Ostatnia aktualizacja: 16 czerwca 2026 r. (aktualizacja adresu siedziby Administratora, doprecyzowanie zasad obsługi zapytań niedokończonych z formularzy oraz aktualizacja informacji o plikach cookies).